文面テンプレートの使い方
この記事内の文面をコピーし、日程・研究内容・相談事項を自分の状況に合わせて書き換えてください。メールアドレスの登録やファイルのダウンロードは不要です。
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就活予定を指導教員へ伝えるときは、許可を求める一文だけでなく、研究への影響と対応案をセットで共有します。研究室のルール、推薦制度、共同研究の守秘、実験安全を優先してください。
運営者がM1で共有したとき
運営者はM1の時点で、指導教員へ就職活動をしていることを伝えました。周囲には博士課程へ進む人が多く、本人も当初は博士進学を視野に入れていたため、進路の選択肢を幅広く残すために就活も進めていると説明しました。
指導教員の理解があり、就活を理由に研究室でやりづらさを感じることはありませんでした。一方、M1はゼミ等もあり、就活と重なる時期には時間的な忙しさがありました。研究が忙しい時期は研究、選考が集中する時期は就活というように、年間を通じて同じ配分にせず、時期に応じて優先度を変えていました。
早めに共有する4点
- 就活を行う期間と現時点で分かる日程
- 欠席・不在になり得る時間
- 実験、ゼミ、締切への影響
- 前倒し、代替日、引き継ぎ等の対応案
初回共有の文面例
件名：就職活動の予定共有と研究スケジュールのご相談
○月頃から就職活動の予定が入る可能性があるため、早めに共有いたします。現時点では［期間・頻度］を想定しています。［実験・ゼミ・締切］への影響を避けるため、［前倒し・日程調整案］で進めたいと考えています。研究室として事前に確認すべき予定や手続きがあれば、ご教示いただけますでしょうか。
個別日程の文面例
○月○日○時に選考予定が入り、［ゼミ・実験］と重なります。［代替案］が可能かご相談させてください。必要な作業は［日時］までに完了し、［共有方法］で報告します。
共有前に確認すること
- 研究室独自の欠席・日程調整ルール
- 推薦利用時の手続きや制約
- 共同研究者・実験担当者への影響
- 守秘情報を就活で話せる範囲
予定変更時は差分だけ早く共有する
一度相談した後に日程が変わった場合は、変更日時、影響、代替案の差分を短く伝えます。選考の詳細を必要以上に共有するより、研究上必要な情報を漏らさないことを優先します。
困ったときの相談先
事情や関係性に合わせて文面を直し、嘘の理由は作らないでください。強い対立、過度な就活制限、ハラスメントが疑われる場合は、一人で交渉せず、大学のキャリアセンター、学生相談、ハラスメント相談窓口等を利用します。
まとめ：就活予定は、日程、研究への影響、対応案、相談事項を早めに共有します。文面をそのまま送らず、自分の研究室のルールと実際の予定へ置き換えてください。
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